Lifecycle Services

Geräte-Rollout & Mitarbeiter-Onboarding:
Neue Mitarbeiter sofort startklar

fonlos übernimmt den gesamten Geräte-Rollout – von der Beschaffung über die Konfiguration bis zur Lieferung. So ist Ihr neuer Mitarbeiter am ersten Arbeitstag arbeitsfähig, ohne dass Ihre IT vor Ort eingreifen muss.

Grundlagen

Definition und Bedeutung – Was ist ein Geräte-Rollout?

Ein Geräte-Rollout ist die koordinierte Ausstattung von Mitarbeitern mit vorkonfigurierter, einsatzbereiter Hardware – Laptops, Smartphones und Tablets. Der Begriff Rollout stammt aus der Technik und bedeutet so viel wie Einführung oder Ausrollen. In der IT unterscheidet man den Hardware-Rollout, also die Ausstattung mit neuen Geräten, vom Software-Rollout, der Verteilung von Programmen und Updates.

Beim Mitarbeiter-Onboarding sorgt der Geräte-Rollout dafür, dass neue Mitarbeiter ab dem ersten Tag arbeiten können – ohne sich selbst um Einrichtung, Software oder Zugänge zu kümmern. fonlos übernimmt diesen Rollout als Service, von der Beschaffung bis zur Lieferung.

Kurz gesagt

Ein Geräte-Rollout heißt: Beschaffung, Konfiguration und Lieferung der Hardware aus einer Hand – fertig eingerichtet beim Mitarbeiter statt im Karton in der IT-Abteilung.

Warum es zählt

Warum gutes Onboarding mit der richtigen Hardware beginnt

Der erste Arbeitstag prägt, wie neue Mitarbeiter ihren Arbeitgeber erleben. Wartet das Notebook noch in der IT oder fehlen Zugänge, beginnt der Einstieg holprig. Mit einem durchdachten Geräte-Rollout liegt am ersten Tag alles bereit: Das Gerät ist eingerichtet, sicher und sofort nutzbar.

Für HR

Ein vorbereiteter Arbeitsplatz macht einen professionellen Eindruck und erleichtert das Onboarding spürbar.

Für die IT

Kein manuelles Einrichten, keine Geräteübergabe vor Ort – die interne IT wird entlastet.

Für die Geschäftsführung

Neue Mitarbeiter sind ab Tag eins produktiv, die Ausstattung wächst planbar mit dem Unternehmen.

So wird das Onboarding zum reibungslosen Erlebnis statt zur IT-Baustelle – und HR und IT arbeiten Hand in Hand.

So läuft es ab

So läuft ein Geräte-Rollout bei fonlos ab
– Schritt für Schritt

Jeder Schritt ist planbar und vorab terminiert – vom einzelnen Onboarding bis zum großen Rollout über mehrere Standorte.

01

Bedarf klären

Welche Geräte, wie viele, welche Software – kurz abgestimmt.

02

Geräte beschaffen

Passende Hardware, herstellerunabhängig – von Apple über Lenovo bis Samsung.

03

Vorkonfigurieren

Apps, Zugänge und Sicherheitsrichtlinien werden eingerichtet und ins MDM eingebunden.

04

Liefern

Fertig eingerichtet an Mitarbeiter oder Standort – auch ins Home-Office.

05

Loslegen

Anmelden genügt – das Gerät ist ab der ersten Minute einsatzbereit.

06

Rückgabe & Austausch

Bei Defekt, Austausch oder Austritt holt fonlos das Gerät wieder ein.

Vorkonfiguriert geliefert

Vorkonfiguriert geliefert:
so kommen die Geräte einsatzbereit an

Die Geräte kommen nicht leer beim Mitarbeiter an, sondern vollständig vorbereitet. Ausnahmen sind, wenn Kunden explizit kein Device Management oder die Integration der Geräte in ein bestehendes MDM wünschen. Andernfalls konfiguriert fonlos jedes Gerät vor dem Versand vor und bindet es ins Mobile Device Management ein – inklusive Apps, Zugänge und Sicherheitsrichtlinien.

Herstellerprogramme wie Apple DEP, Android Zero-Touch und Samsung Knox ermöglichen eine automatisierte Einrichtung.

Wie Sie alle Geräte danach zentral verwalten, erfahren Sie unter Mobile Device Management.

Vorkonfigurierter Laptop im fonlos Rollout-Paket

Skalierbar

Geräte-Rollout für 5 bis 500 Mitarbeiter
– planbar skalierbar

Ob fünf neue Mitarbeiter oder ein Rollout für 500 Geräte über mehrere Standorte – der Ablauf bleibt derselbe. Als B2B-Partner liefert fonlos an einzelne Nutzer im Home-Office oder gebündelt an Standorte in Deutschland und Österreich, planbar und ohne Betriebsunterbrechung. So wächst Ihre IT-Ausstattung mit dem Unternehmen – vom Start-up bis zum etablierten Mittelstand.

Einzelne Neueinstellung

Team-Aufbau

Standort-Rollout

Home-Office & Remote

Geräte-Refresh

Auch wiederkehrende Rollouts – etwa bei Wachstum oder Geräte-Refresh – lassen sich als planbarer Rollout-Service fest einplanen.

Das Modell

IT-Ausstattung mieten statt kaufen:
das Modell hinter dem Rollout

Hinter dem Rollout steht ein Mietmodell: Statt Hardware zu kaufen, mieten Unternehmen ihre IT-Ausstattung über eine feste Laufzeit – als Langzeitmiete und Tech-as-a-Service. Aus einer hohen Einmalinvestition werden planbare Monatskosten, die Liquidität bleibt im Unternehmen.

Im Mietpreis sind die begleitenden Services bereits enthalten – Konfiguration, Rollout, Geräteschutz mit Versicherung und 0 € Selbstbeteiligung sowie die Rücknahme am Ende der Laufzeit.

fonlos ist dabei kein Leasinggeber: Sie mieten die Geräte und nutzen sie, das Restwertrisiko bleibt bei uns. Mehr zum Modell lesen Sie unter Von Capex zu Opex.

Welche konkreten Geräte – Laptops und Notebooks, Smartphones, Tablets, Monitore und Zubehör – zu welchen Konditionen verfügbar sind, sehen Sie direkt bei fonlos neo: Geräte konfigurieren und anfragen.

FAQ

Häufige Fragen zu Geräte-Rollout & Onboarding

Was bedeutet Geräte-Rollout?

Ein Geräte-Rollout ist die koordinierte Ausstattung von Mitarbeitern mit vorkonfigurierter Hardware. fonlos übernimmt Beschaffung, Konfiguration und Lieferung, sodass neue Mitarbeiter ab dem ersten Tag arbeiten können.

Ist das Leasing?

Nein. fonlos ist kein Leasinggeber, sondern vermietet die Geräte als Langzeitmiete. Sie zahlen eine planbare Monatsrate inklusive Services und geben die Geräte am Ende zurück – das Restwertrisiko liegt bei uns.

Ab wie vielen Geräten lohnt sich der Rollout?

Der Rollout-Service eignet sich ab etwa fünf Mitarbeitern und skaliert bis zu mehreren hundert Geräten über mehrere Standorte in Deutschland und Österreich.

Bieten Sie Zero-Touch-Deployment an?

Zero-Touch beschreibt die automatische Einrichtung über die Registrierung beim Hersteller (Apple ADE/DEP, Android Zero-Touch, Samsung Knox). Unser Standard ist die vollständige Vorkonfiguration und MDM-Einbindung Ihrer Geräte vor dem Versand – Sie erhalten die Geräte einsatzbereit, ohne Einrichtung vor Ort. Eine automatisierte Hersteller-Registrierung prüfen wir projektabhängig.

Welche Geräte können gemietet werden?

Über fonlos mieten Unternehmen Laptops und Notebooks, Smartphones, Tablets, Monitore und Zubehör. Welche Modelle und Konditionen verfügbar sind, sehen Sie bei fonlos neo.

Planen Sie einen Rollout?
Sprechen Sie mit uns.

Wir begleiten den gesamten Prozess – von der Beschaffung über die Konfiguration bis zur Rücknahme.