Technik als Service denken

Device-as-a-Service (DaaS)

Technik mieten statt kaufen und den Gerätebetrieb planbar machen

Mit Device-as-a-Service von fonlos mieten Sie Business-Hardware als monatlich planbare Leistung statt als hohe Einmalinvestition. Laptops, Smartphones, Tablets, Monitore und Zubehör werden mit Services rund um Rollout, Mobile Device Management, Austausch, Rückgabe und zertifizierte Datenlöschung verbunden.

So machen Sie aus einzelner Hardwarebeschaffung einen strukturierten Geräteprozess über den gesamten Lebenszyklus: moderne Arbeitsplätze schneller bereitstellen, interne IT entlasten und Hardwarekosten besser kalkulierbar machen.

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Was ist Device-as-a-Service?

Kurz erklärt

Device-as-a-Service, kurz DaaS, ist ein Nutzungsmodell für IT-Hardware im B2B-Umfeld: Unternehmen mieten Geräte wie Laptops, Smartphones, Tablets, Monitore und Zubehör über eine feste Laufzeit gegen eine monatliche Rate. Entscheidend ist die Verbindung aus Hardware und begleitenden Services wie Rollout, Mobile Device Management, Austausch, Rücknahme und zertifizierter Datenlöschung. So wird aus einzelner Gerätebeschaffung ein planbarer Prozess für den gesamten Gerätelebenszyklus.

Begriffe wie Hardware-as-a-Service, Tech-as-a-Service oder Workplace-as-a-Service beschreiben denselben Grundgedanken: Technik wird nicht als einmalige Anschaffung betrachtet, sondern als laufend betreute Infrastruktur.

fonlos services GmbH & Co. KG aus Berlin begleitet Unternehmen seit 2014 bei genau diesem Modell der Langzeitmiete für Business-Hardware.

Hardware-as-a-Service

Stellt die Geräte selbst in den Mittelpunkt: Hardware wird zur Nutzung über eine Laufzeit bereitgestellt und abgerechnet.

Tech-as-a-Service

Fasst Hardware und begleitende Services zu einem planbaren Paket zusammen – der Ansatz, den fonlos verfolgt.

Workplace-as-a-Service

Denkt den kompletten Arbeitsplatz als Service, von der Hardware bis zur Einrichtung und Verwaltung.

Typische Situation im Mittelstand

Ein neuer Mitarbeiter startet, aber der passende Laptop fehlt noch. Smartphones müssen eingerichtet werden, Geräte wechseln zwischen Teams und ausgediente Hardware liegt im Schrank, obwohl darauf sensible Unternehmensdaten gespeichert waren. Gleichzeitig soll die Geschäftsführung Investitionen planen können und die interne IT braucht Zeit für wichtigere Aufgaben als einzelne Gerätebestellungen.

Genau hier setzt Device-as-a-Service an: fonlos verbindet Business-Hardware zur Miete mit Rollout, Mobile Device Management, Austausch, Rücknahme und zertifizierter Datenlöschung. So behalten Sie Geräte, Kosten und Prozesse über den gesamten Lebenszyklus besser im Griff.

Marktentwicklung

Der Markt bewegt sich klar in Richtung betreuter Gerätelebenszyklen: Laut Gartner sollen bis 2028 mehr als 70 Prozent der Unternehmen auf Managed Device Life Cycle Services setzen – gegenüber weniger als 35 Prozent im Jahr 2025. Für IT-Leitung und Geschäftsführung wird damit nicht nur die Hardware selbst relevant, sondern vor allem die Frage, wie Beschaffung, Rollout, Verwaltung, Austausch und Rückgabe effizient organisiert werden.

Quelle: Gartner, Market Guide for Managed Device Life Cycle Services, Autumn Stanish, Katja Ruud, 30. Juni 2025.

Was ist im DaaS-Modell von fonlos enthalten?

Im DaaS-Modell von fonlos steht nicht der reine Gerätebezug im Vordergrund, sondern der gesamte Gerätelebenszyklus. Unternehmen setzen Business-Hardware als Langzeitmiete ein und nutzen ergänzende Leistungen rund um Beschaffung, Rollout, Verwaltung, Schutz und Rückgabe.

Zu den typischen Bausteinen gehören Gerätebereitstellung, Unterstützung beim Rollout sowie Mobile Device Management. Über MDM lassen sich Smartphones, Tablets und Laptops zentral verwalten, vorkonfigurieren und absichern. Hinzu kommt das Lifecycle-Management mit Gerätezuordnung, Austausch, Rücknahme und zertifizierter Datenlöschung am Ende der Nutzung.

So wird aus einzelner Hardware ein strukturierter Tech-as-a-Service-Ansatz – besonders geeignet für Unternehmen, die regelmäßig Mitarbeiter ausstatten, Geräteflotten erneuern oder dezentrale Teams versorgen.

Smartphone und Laptop mieten bei fonlos

Gerätebereitstellung

Unternehmen wählen passende Laptops, Smartphones, Tablets, Monitore und Zubehör für ihre Teams aus. fonlos unterstützt bei der Auswahl geeigneter Gerätekategorien und stellt die Hardware für die vereinbarte Laufzeit bereit.

Roll-out Unterstützung

Neue Geräte lassen sich vorbereitet in den Einsatz bringen. Das erleichtert die Ausstattung neuer Mitarbeitender, den Austausch bestehender Hardware und größere Rollouts über mehrere Standorte hinweg.

Mobile Device Management

Smartphones, Tablets und Laptops können zentral verwaltet, vorkonfiguriert und abgesichert werden. So behalten IT-Teams mehr Kontrolle über Geräte, Einstellungen und Sicherheitsanforderungen.

Lifecycle Management

fonlos unterstützt beim strukturierten Umgang mit Geräten über die Laufzeit hinweg, von der Zuordnung über Austauschprozesse bis zur Rücknahme am Ende der Nutzung.

Rücknahme & Datenlöschung

Am Mietende übernimmt fonlos die Rückgabeprozesse und die zertifizierte Datenlöschung. Dadurch reduziert sich der interne Aufwand rund um Altgeräte, sensible Daten und Weiterverwertung.

So läuft Device-as-a-Service bei fonlos ab

01

Bedarf klären

Welche Geräte, wie viele, welche Laufzeit und welche Services werden benötigt?

02

Auswählen

Gerätekategorien und Konfiguration festlegen, MDM und Services ergänzen.

03

Rollout & Betrieb

Geräte kommen vorkonfiguriert; Austausch und Support laufen über die Laufzeit.

04

Rückgabe

Am Mietende Rücknahme und zertifizierte Datenlöschung – kein Restrisiko.

Device-as-a-Service vs. klassisches Leasing – der Unterschied

Device-as-a-Service wird häufig mit Leasing verwechselt. Der Unterschied liegt im Leistungsverständnis: Klassisches Leasing ist in erster Linie eine Finanzierungsform für Wirtschaftsgüter. DaaS betrachtet die Nutzung und den Betrieb der Technik als wiederkehrende Serviceleistung.

Bei reinem Leasing oder Kauf organisiert das Unternehmen viele operative Aufgaben weiterhin selbst: Auswahl, Konfiguration, Verwaltung, Austausch, Rückgabe und Datenlöschung. Im DaaS-Modell werden diese Schritte zusammengedacht – weniger Einzellösungen, ein klarerer Prozess über die gesamte Laufzeit.

Leistung im ModellDevice-as-a-ServiceKlassisches LeasingKauf
Nutzung & Betrieb als Service – nicht nur Finanzierung
Konfiguration & Verwaltung via MDM inklusive
Austausch & Support über die gesamte Laufzeit
Zertifizierte Datenlöschung & Rückgabe am Mietende
Planbare Monatskosten statt Einmalinvestition
Kein Eigentum & keine eigene Verwertung nötig

Wie sich die laufende Betrachtung auf die Kostenseite auswirkt, zeigt der Beitrag von CapEx zu OpEx. Der Fokus von fonlos liegt dabei auf Technikmiete für Unternehmen und Langzeitmiete mit begleitenden Services für B2B-Kunden.

Vorteile von DaaS für Mittelstandsunternehmen

Die wichtigsten Vorteile von Device-as-a-Service liegen in Planbarkeit, Entlastung und Skalierbarkeit. Statt hoher Einmalinvestitionen entstehen planbare Monatskosten – und der Betrieb der Geräteflotte wird strukturiert.

Planbar & liquiditätsschonend

Unternehmen vermeiden hohe Einmalinvestitionen in IT-Hardware und bilden Technik über planbare Monatskosten ab. Das erleichtert Budgetplanung und schont die Liquidität.

Entlastung der internen IT

Statt jedes Gerät einzeln zu beschaffen und zu verwalten, nutzen Unternehmen standardisierte Prozesse. Gerade im Mittelstand mit kleinen IT-Teams ist das ein spürbarer Effekt.

Moderne Arbeitsplatzstrategie

Neue Mitarbeiter werden schneller ausgestattet, Geräteflotten planbar erneuert und mobile Arbeitsplätze professionell verwaltet – aus Hardware-Beschaffung wird ein wiederholbarer Prozess.

Für die IT-Leitung

Weniger manuelle Einrichtung, zentrale Verwaltung über MDM und ein verlässlicher Austauschprozess entlasten das Tagesgeschäft und reduzieren Sicherheitsrisiken.

Für die Geschäftsführung

Planbare Monatskosten, geschonte Liquidität und ein klarer Prozess machen die IT-Ausstattung zu einem kalkulierbaren Kostenbereich statt zu unregelmäßigen Investitionsblöcken.

Warum fonlos

Am Mietende übernimmt fonlos die Rücknahme inklusive zertifizierter Datenlöschung nach DIN 66399; geeignete Geräte werden wiederaufbereitet und weiter genutzt. Das senkt Aufwand und schont Ressourcen.

Seit 2014

Erfahrung im B2B-Mittelstand

Herstellerunabhängig

Apple, Samsung, Lenovo u. a.

DIN 66399

Zertifizierte Datenlöschung

Kreislauf

Wiederaufbereitung am Mietende

DE & AT

Deutschland & Österreich

Welche Geräte sind im DaaS-Modell verfügbar?

Device-as-a-Service eignet sich für verschiedene Gerätekategorien im Unternehmensumfeld: Laptops und Notebooks, Smartphones, Tablets, Monitore sowie passendes Zubehör. Auch mobile Szenarien für Außendienst, Service oder hybride Teams lassen sich abbilden.

fonlos arbeitet herstellerunabhängig und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Geräteklassen. Gängige Marken im Business-Umfeld sind Apple, Samsung, Lenovo, HP oder Microsoft Surface. Auf fonlos.de steht das Modell im Vordergrund – die konkrete Geräteauswahl und Mietanfrage erfolgt über neo.fonlos.de.

Laptops & Notebooks

Smartphones & Handys

Tablets

Monitore

Zubehör

DaaS-Anbieter in Deutschland: Worauf achten?

Wer einen Device-as-a-Service Anbieter sucht, sollte nicht nur auf die verfügbare Hardware achten, sondern auf den gesamten Prozess: von der Beratung über die Bereitstellung bis zur Rückgabe. Ein guter DaaS-Partner bietet klare Laufzeiten, nachvollziehbare Prozesse und passende Services für B2B-Kunden.

Wichtig sind Erfahrung im Mittelstand, transparente Kommunikation und die Fähigkeit, Gerätemiete mit MDM, Rollout und Lifecycle-Management zu verbinden. Eine strukturierte Gegenüberstellung im Beitrag DaaS-Anbieter im Vergleich hilft, Miet-, Leasing- und Tech-as-a-Service-Angebote einzuordnen.

Worauf Sie bei einem DaaS-Anbieter achten sollten

✓Versteht den gesamten Prozess – von der Beratung bis zur Rückgabe
✓Klare Laufzeiten und nachvollziehbare Prozesse
✓Erfahrung mit den Anforderungen im Mittelstand
✓Verbindet Gerätemiete mit MDM, Rollout und Lifecycle-Management
✓Belastbares Betriebskonzept für die gesamte Geräteflotte

Häufige Fragen zu Device-as-a-Service

Was ist Device-as-a-Service (DaaS)?

Device-as-a-Service ist ein Modell, bei dem Unternehmen Business-Hardware wie Laptops, Smartphones und Tablets nicht kaufen, sondern als Langzeitmiete inklusive Services wie Rollout, MDM und Lifecycle-Management beziehen. Abgerechnet wird über eine planbare monatliche Rate.

Was ist der Unterschied zwischen DaaS und Leasing?

Klassisches Leasing ist in erster Linie eine Finanzierungsform. Device-as-a-Service betrachtet die Nutzung und den Betrieb der Technik als laufende Serviceleistung und bindet Beschaffung, Verwaltung, Austausch und Rückgabe mit ein.

Welche Geräte sind im DaaS-Modell verfügbar?

Typische Gerätekategorien sind Laptops und Notebooks, Smartphones, Tablets, Monitore und passendes Zubehör. fonlos arbeitet herstellerunabhängig; gängige Marken im Business-Umfeld sind unter anderem Apple, Samsung und Lenovo.

Was bedeuten Hardware-as-a-Service, Tech-as-a-Service und Workplace-as-a-Service?

Die Begriffe beschreiben denselben Grundgedanken wie DaaS: Technik wird nicht gekauft, sondern als laufend betreute Leistung bereitgestellt. fonlos fasst Hardware und Services unter dem Tech-as-a-Service-Ansatz zusammen.

Für welche Unternehmen eignet sich Device-as-a-Service?

Besonders sinnvoll ist DaaS für B2B-Unternehmen im Mittelstand, die regelmäßig Mitarbeiter ausstatten, Geräteflotten erneuern oder dezentrale Teams versorgen und dabei interne IT-Ressourcen entlasten möchten.

Was passiert am Ende der Mietlaufzeit?

Am Mietende koordiniert fonlos die Rückgabe der Geräte inklusive zertifizierter Datenlöschung nach DIN 66399. Geeignete Geräte werden wiederaufbereitet und weiter genutzt.

Jetzt starten: fonlos als DaaS-Partner

fonlos unterstützt Unternehmen seit 2014 dabei, Business-Hardware als Langzeitmiete einzusetzen und mit passenden Services zu verbinden. Das Modell richtet sich an Unternehmen, die Technik nicht nur beschaffen, sondern über den gesamten Gerätelebenszyklus organisieren möchten.

fonlos ist Ihr DaaS-Partner in Deutschland – sprechen Sie uns an.

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