Einsatzgebiet · Event & Projekte

Eventtechnik mieten: Tablets, Smartphones und Scanner für Events und Projekte

Ob Messe, Konferenz, Festival oder ein Projekt aus Unternehmen, Marketing oder Kunst und Kultur: Moderne Technik kommt für Präsentation, Kommunikation, Lead-Erfassung, mobile Kasse und Einlass zum Einsatz. fonlos liefert die passenden Geräte einsatzbereit – als Projektmiete für das einzelne Vorhaben oder als Langzeitmiete für laufende Projekte.

Die Geräte kommen vorkonfiguriert, per Mobile Device Management (MDM) verwaltet und versichert, und werden nach der Veranstaltung wieder zurückgenommen. Erprobt auf Messen und Konferenzen wie re:publica, AWS Summit und FMX.

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Technik für Events mieten: Präsentationstechnik auf einer Firmenveranstaltung

© re:publica 19

Aufgaben auf dem Event

Fünf Aufgaben, eine konfigurierte Geräteflotte

Präsentation

Kommunikation

Lead-Erfassung

Mobile POS

Einlass & Akkreditierung

Im Detail

Die fünf Event-Aufgaben im Detail

Präsentation und Ausstellung

Auf Messen und Ausstellungen zeigen Tablets und Smartphones Produkte, liefern weiterführende Informationen und senden Unterlagen direkt an Interessenten.

Mit VR-Brillen lassen sich immobile oder noch nicht gebaute Produkte – Gebäude, Reiseorte oder Fahrzeuge – erlebbar machen, ohne den Stand zu verlassen. Interaktive Stände bleiben länger im Gedächtnis und heben sich sichtbar von der Konkurrenz ab.

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Kommunikation im Team

Festivals, Roadshows und Messen werden von Crews aus dutzenden bis hunderten Personen gestemmt, die ständig in Bewegung sind. fonlos sorgt mit Smartphones und passenden SIM-Karten-Tarifen dafür, dass alle jederzeit erreichbar bleiben. Über die zentrale Verwaltung lassen sich die Geräte vor dem Einsatz einheitlich einrichten und nach der Veranstaltung wieder einsammeln.

Mobile Kasse (Mobile POS)

In Pop-up-Stores, Merchandise-Shops oder an Abendkasse und Catering müssen Käufe schnell erfasst und kassiert werden. Tablets und Smartphones werden zur mobilen Kasse – einsatzbereit geliefert und konfiguriert. So lässt sich auch ohne fest installiertes Kassensystem zuverlässig abrechnen > Geräte ansehen

Für den dauerhaften Einsatz im Verkauf passt unsere Seite zu Groß- & Einzelhandel.

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Lead-Erfassung

Bietet ein Veranstalter Lead-Management an, kommen meist Smartphones zum Einsatz: Aussteller scannen die Badges interessierter Besucher und übergeben den Kontakt nahtlos an ihr CRM – ohne Stift, Papier oder manuelle Eingabe. Die Erfassung läuft auch bei vielen Besuchern zuverlässig und spart die Nacharbeit nach dem Event.

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Einlass und Akkreditierung

Smartphones und Tablets eignen sich für Akkreditierung, Einlasskontrolle und Ticketscanning – intuitiv in der Bedienung, schnell eingerichtet und an Ihre Check-in-Software angebunden. Das beschleunigt den Einlass spürbar und vermeidet Warteschlangen am Eingang.

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FMX 2017 Smartphone Ticketscanning 6
FMX 2017 Smartphone Ticketscanning 5
FMX 2017 Smartphone Ticketscanning 7
FMX 2017 Smartphone Ticketscanning 3

Anlässe

Für Events und Projekte – einmalig oder laufend

Events

Messen, Konferenzen und Kongresse, Festivals und Roadshows – überall dort, wo viele Geräte für eine begrenzte Zeit gebraucht werden. Klassisch als Projektmiete: einsatzbereit geliefert, nach dem Event zurückgenommen. So zahlen Sie nur für den Zeitraum, in dem die Technik wirklich gebraucht wird.

Projekte

Vorhaben aus Unternehmen (Produktlaunches, interne Veranstaltungen), aus dem Marketing (Promotion, Aktionen, Pop-ups) und aus Kunst und Kultur (Ausstellungen, Installationen, Festivals). Laufende oder wiederkehrende Projekte deckt die Langzeitmiete ab – mit monatlich planbaren Kosten statt wiederholter Anschaffung.

Mietmodell

Projektmiete oder Langzeitmiete – je nach Vorhaben

Projektmiete

Für das einmalige Event oder die befristete Aktion: planbar kalkuliert, einsatzbereit geliefert und nach dem Vorhaben zurückgenommen > Technik anfragen

Langzeitmiete

Für laufende oder wiederkehrende Projekte: monatlich planbar als opex über neo.fonlos.de – inklusive MDM, Versicherung und Service.

Aus einer Hand

fonlos für Event & Projekte – was wir übernehmen

Von der Konfiguration bis zur Rücknahme übernimmt fonlos den gesamten Ablauf. So bleibt Ihr Team frei für die Veranstaltung selbst, während fonlos die Technik im Hintergrund hält. Weitere Einsatzgebiete finden Sie in der Übersicht der Einsatzgebiete.

Einsatzbereit konfiguriert

Apps und MDM-Profil vor dem Versand – die Geräte kommen startklar am Veranstaltungsort an. Mehr zu MDM.

Geräteschutz & Versicherung

Mit Versicherung mit 0 € Selbstbeteiligung bleibt das Event auch bei Defekten arbeitsfähig.

Versand & Rücknahme

Hin- und Rückversand organisiert fonlos – nach der Veranstaltung werden die Geräte wieder zurückgenommen.

Lifecycle aus einer Hand

Konfiguration, Verwaltung, Schutz und Rückgabe als Lifecycle Services.

FAQ

Häufige Fragen
Eventtechnik mieten

Welche Technik kann ich für Events mieten?

Tablets, Smartphones, Scanner und MDE-Geräte sowie VR-Brillen und Zubehör – für Präsentation, Kommunikation im Team, Lead-Erfassung, mobile Kasse und Einlasskontrolle. fonlos vermietet die Technik als Projektmiete; die Auswahl finden Sie auf neo.fonlos.de.

Ab wie vielen Geräten und für welche Dauer ist die Miete möglich?

Als Projektmiete stellt fonlos Geräte bedarfsgerecht bereit – von wenigen Einheiten bis zu mehreren Hundert, für die Dauer Ihrer Veranstaltung. Die Geräte kommen einsatzbereit an und werden nach dem Event wieder zurückgenommen.

Kommen die Geräte konfiguriert und versichert?

Ja. fonlos konfiguriert die Geräte vor dem Versand mit den passenden Apps, verwaltet sie per MDM und liefert sie versichert – mit 0 € Selbstbeteiligung. Versand und Rücknahme übernimmt fonlos.

Kann ich auf dem Event mobil kassieren (Mobile POS)?

Ja. Tablets und Smartphones werden zur mobilen Kasse – passend für Pop-up-Stores, Merchandise-Shops, Abendkasse und Catering. Die passenden Geräte konfiguriert fonlos vor dem Versand.

Eignet sich die Technik für Einlass, Akkreditierung und Lead-Erfassung?

Ja. Mit Smartphones und Tablets lassen sich Tickets und Badges scannen, Teilnehmer akkreditieren und Leads digital erfassen – mit Anbindung an Ihre Check-in- oder CRM-Software.

In welchen Ländern stellt fonlos Eventtechnik bereit?

fonlos vermietet Eventtechnik für Veranstaltungen in Deutschland und Österreich.

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Sagen Sie uns, was geplant ist – Anlass, Aufgabe, Stückzahl und Dauer. Wir schlagen die passende Technik mit Konfiguration, Versicherung und Service vor.

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