Deployment:
Bring or choose your own Device?

Ein Vorteil von BYOD ist, dass Unternehmen nicht jedes Endgerät selbst beschaffen müssen. Mitarbeitende kennen ihr eigenes Gerät bereits und können oft schnell produktiv arbeiten.

In der Praxis bringt BYOD aber auch Herausforderungen mit sich. Besonders Datenschutz, IT-Sicherheit und Support-Aufwand müssen sauber geregelt werden. Die Geräte befinden sich im Eigentum der Mitarbeitenden und erfüllen möglicherweise nicht immer die technischen oder organisatorischen Anforderungen des Unternehmens. Außerdem entstehen durch unterschiedliche Gerätetypen, Betriebssystemversionen und private Nutzungsszenarien zusätzliche Anforderungen an Verwaltung und Support.

Gerade bei Android-Geräten wird für BYOD häufig ein geschäftliches Arbeitsprofil genutzt, bei dem Arbeits-Apps und Arbeitsdaten getrennt vom privaten Bereich verwaltet werden. Microsoft beschreibt dieses Prinzip ebenfalls für Android-Enterprise-BYOD-Szenarien in Intune. Quelle: learn.microsoft.com 

CYOD gilt als mitarbeiterfreundlich und kann die Akzeptanz neuer Geräte erhöhen, weil Mitarbeitende ein Gerät wählen können, das zu ihrer Arbeitsweise passt. Gleichzeitig behält das Unternehmen mehr Kontrolle als bei BYOD, da nur Geräte zugelassen werden, die definierte Sicherheits-, Support- und Verwaltungsanforderungen erfüllen.

So bleibt der Verwaltungsaufwand besser planbar. In Kombination mit einem professionellen Mobile Device Management lassen sich Richtlinien, Apps, Sicherheitsvorgaben und Zugriffsrechte zentral steuern.

Ein möglicher Punkt zur Prüfung ist die steuerliche Bewertung, wenn ein Gerät auch privat genutzt werden darf oder Mitarbeitende sich finanziell an der Beschaffung beteiligen. Hier sollte im Einzelfall geprüft werden, ob ein geldwerter Vorteil entsteht und wie dieser zu behandeln ist.

Bei COPE-Modellen stellen Unternehmen häufig Geräte bereit, die beruflich und privat genutzt werden dürfen. Dadurch entfällt für Mitarbeitende oft ein zusätzliches privates Zweitgerät. Gleichzeitig behält das Unternehmen mehr Kontrolle über Sicherheit, Verwaltung und Gerätestandard als bei klassischen BYOD-Modellen.

COPE kann besonders attraktiv sein, wenn Unternehmen hochwertige Geräte bereitstellen und diese als Teil eines modernen Arbeitsplatzkonzepts verstehen. Wichtig ist jedoch eine klare Regelung zur privaten Nutzung, zur Datenverarbeitung, zur Rückgabe, zu Supportfällen und zum Umgang mit privaten Daten auf unternehmenseigenen Geräten.

In aktuellen Android-Enterprise-Umgebungen wird COPE häufig über unternehmenseigene Geräte mit Arbeitsprofil abgebildet. Microsoft Intune spricht hier zum Beispiel von „corporate-owned devices with work profile“.