Egal, ob Unternehmen oder Schule, wir alle werden gerade wiederholt dazu aufgerufen unser Leben soweit wie möglich auf unsere eigenen vier Wände zu beschränken. Hat unsere Regierung aus dem ersten Lockdown gelernt? Fraglich. Lehrervertreter Paul Kimberger beispielsweise berichtet, dass sowohl beim Ausbau der Medienkompetenzen als auch bei der technischen Ausstattung (WLAN, Mobile Devices und Software) zur Professionalisierung eines Fernunterrichts kaum etwas passiert ist. Gerade Schulen leiden so unter den C-Maßnahmen, denn viele warten noch immer auf die vom Land versprochene Technik. Zum Beispiel auch die Schulen aus Mecklenburg-Vorpommern. Dies ist insofern ein Problem, da das Lehrpersonal bei Distance Learning in vielen Fällen mit den eigenen Geräten arbeitet. Das stellt aber gerade im Hinblick auf einen DSGVO-konforme Umgang mit Daten eine Problematik dar.
Auch im Home Office sind viele Mitarbeiter*innen auf ihre eigenen Geräte angewiesen oder müssen diese sogar erst selbst beschaffen. Für eine Vielzahl von Menschen ist es das erste Mal, dass sie in so einer Situation zurechtkommen müssen. Programme und Anwendungen, welche die Mitarbeiter*innen oder Schüler*innen durch eine komplizierte Nutzung vor weitere Herausforderungen stellen, gibt es da schon zu Genüge. Eine Lösung, welche eine bessere Zusammenarbeit und einfacheren Austausch von Teams ermöglicht, und von uns in diesem Beitrag vorgestellt wird, ist Trommelwirbel: Teamplace von Cortado Mobile Solutions. Die Cloud-Lösung aus Berlin ermöglicht das gemeinsame Arbeiten im Team und ist der Ort für Teamprojekte.
Drei Gründe zum Verlieben:
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Inhalte wie Dokumente, Tabellen, Präsentationen oder Videos können für das gesamte Team abgespeichert werden
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Dateien teilen & zusammenarbeiten: Egal ob Mac, PC oder Smartphone, Teamplace funktioniert auf allen Devices und ermöglicht den Austausch mit den Teamkollegen jederzeit und von überall
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DSGVO-konforme Datensicherung: Speziell für Schulen und Unternehmen ist es wichtig, dass die gespeicherten Daten bestmöglichst gesichert werden
„Teamplace überzeugt vor allem durch die einfache Handhabung und das unkomplizierte Teilen von Dateien. Da es sich um einen Online-Speicher auf deutschen Servern zertifiziert nach ISO 27001 handelt, kann man sich zusätzlich sicher sein, dass das Datenschutzgesetz die Daten der Anwender schützt. Im Tablet-Projekt an unserer Schule wird Teamplace von LehrerInnen wie SchülerInnen gerne genutzt, auch für andere Projekte, bei denen man gemeinsamen Speicherplatz braucht, kann man es empfehlen.“ – Dr. Ewald Bichler, Stellv. Schulleiter eines Gymnasiums
Der Online-Speicher ist nicht nur für Schulen und Remote Work geeignet. Auch für Architekten bietet die Cloud-Lösung ein ideales Fundament für Bauprojekte jeder Größenordnung. Aber dazu mehr in einem anderen Artikel.
Einige Features und Anwendungsbeispiele
Schulcloud & Homeschooling
In virtuellen Arbeitsräumen mit dem Team gemeinsam arbeiten, egal von wo. Unterrichtsinhalte können einfach geteilt werden und Aufgaben eingesammelt.
Cloud-Lösung für Architekten
Vom Architekten bis hin zum Bauleiter. Teamplace ist ein Ort an dem mit allen Beteiligten Informationen sicher getauscht werden können. Zusammenarbeit war nie effizienter.
Virtuelle Datenräume
Mit Teamplace für jedes Projekt geschützte Datenräume erstellen und für z.B. Geschäftsverhandlungen verwenden, um Daten auszutauschen.
Homeoffice & Remote Work
Virtuelle Arbeitsräume erstellen und mit Kollegen, Partnern oder Kunden DSGVO-konform teilen. Dank Office-Integration, Kommentarfunktion und Aktivitätenübersicht effektiver arbeiten, ganz ohne VPN!
Die Mission: Bessere Zusammenarbeit und einfacher Austausch für Teams
Cortado Mobile Solutions ist – wie der Unternehmensname schon verrät – auf Mobile spezialisiert und hat bereits langjährige Erfahrungen im Bereich entsprechender Anwendungen, allen voran das MDM (Mobile Device Management System). Ob On Premises oder aus der Cloud: Im Mittelpunkt der Cortado-Lösungen steht stets die mobile Handlungsfähigkeit des Anwenders. Gleichzeitig genießen die Sicherheitsanforderungen von Unternehmen und Schulen höchste Priorität.
Die Wolke, die für jeden Platz hat
Oft fehlt es Organisationen nicht nur an Technik, sondern auch an Nutzeranwendungen, die einfach zu bedienen sind. Aber erst wenn beides gegeben ist und perfekt zusammenarbeitet, können digitale Medien einen Mehrwert bieten. Mobile Endgeräte und Anwendungen sollten in erster Linie als eine Unterstützung dienen und den Workflow erleichtern, anstatt weiter zu verkomplizieren. Muss man erst jedoch noch viel Zeit in die Einarbeitung der Schüler*innen oder Mitarbeiter*innen investieren, dann hat die Anwendung vermutlich ihr Ziel verfehlt. Gerade für Schüler*innen mit Lernschwäche oder Menschen, die wenig technikaffin sind, sollten Anwendungen so simple sein wie möglich. Wir zumindest haben uns aus den eben genannten Gründen in Teamplace verliebt. Deswegen findet ihr die App jetzt auch auf unseren Devices (wenn ihr das auch wollt). ;-)
Quelle: teamplace.net
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