Autorin: Viktoria Orlinsky

Als Entscheider/in, IT Verantwortliche(r) oder Einkäufer/in eines fortschrittlichen Unternehmens im Zeitalter der Post-Digialisierung werden Sie meist früher als später und immer wieder vor der Entscheidung stehen, moderne Technik zu beschaffen.

Neben der herkömmlichen Beschaffungsform dem „Kaufen“ werden Sie bei Ihren Recherchen aber auch noch auf zwei weitere Varianten stoßen: das Mieten oder das Leasen. Im privaten Alltag können wir diese beiden Modelle einfach voneinander unterschieden. Wir mieten unsere Wohnung und leasen unser Auto. In beiden Fällen können wir im Gegenzug für eine monatliche Rate ein bestimmtes Objekt nutzen. Übersetzen Sie „lease“ vom Englischen ins Deutsche, wird es oft mit „mieten“ gleichgesetzt. Das Leasing und die Miete haben offensichtlich einiges gemein – dennoch gibt es wesentliche Unterschiede, die Sie beachten sollten.

Im folgenden Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihr Geld am effektivsten einsetzen und ob für Ihr Projekt eine Miete oder ein Leasing passender ist.

In der Regel sind bei einem Leasing mehrere Parteien beteiligt – die Leasinggesellschaft bzw. Bank, der Leasingnehmer und der Anbieter, bei dem das Objekt bezogen wird, also der Fachhändler. Sind noch Dienstleistungen rund um das Leasingobjekt erforderlich, so gibt es ggf. noch einen IT-Dienstleister. Bei uns ist die Besonderheit, dass wir sowohl Anbieter der Hardware als auch Dienstleistungspartner sind. Auch eine Finanzierung können wir wie im Falle einer Miete übernehmen, schalten jedoch bei einem Leasing eine Leasinggesellschaft dazwischen. Kommt ein Vertrag zwischen Ihnen und der Bank zustande, werden Ihnen für die Dauer der Vertragslaufzeit die mobilen Endgeräte von uns für ein monatliches Entgelt, welches Sie an die Bank bezahlen zur Verfügung gestellt. Wichtig hierbei ist, dass ein Leasing ab einer Laufzeit von 15 Monaten möglich ist. Kürzere Zeiträume und zwischenzeitliche Anpassungen sind nicht möglich. Im Gegenteil zur Miete, in der Reparaturen durch die Versicherung gedeckt sind, müssen Sie sich bei einem Leasing selbst darum kümmern. Eine Technik-Versicherung ist bei einem Leasing Pflicht und muss entweder beim Anbieter extra dazu gebucht oder von Ihnen anderweitig organisiert werden.

Auch hier machen wir es Ihnen etwas einfacher: In unserem Leasing ist der Versicherungsschutz, wenn Sie mögen, Inklusive.

Nach Ablauf der vereinbarten Leasingperiode gibt es zwei Möglichkeiten: Die Geräte gehen an uns zurück oder Sie kaufen sie zu einem kalkulierten Restwert.

Was beide Modelle gemeinsam haben:

• Steuerliche Vorteile: Miet- bzw. Leasingkosten sind eine direkte Betriebsausgaben. Mehr dazu: Von CapEx zu OpEx

• Erhaltung der Liquidität: Sie haben keine hohen Anschaffungskosten, dennoch sofort die notwendige Technik, die Sie zum Arbeiten benötigen

• Das Restwertrisiko: Trägt der Vermieter bzw. die Bank, nicht Sie

Ob sich für Sie nun eine Miete oder ein Leasing besser eignet, hängt natürlich von jedem Projekt individuell ab. Davor sollten jedoch alle Optionen betrachtet werden. Ein Leasing eignet sich eher bei Technik, die länger als 3 Jahre im Unternehmen genutzt werden soll und Service-Leistungen und Flexibilität weitestgehend nicht notwendig sind. Genau das sind wiederum die Vorteile einer Miete. Müssen oder wollen Sie auf unterschiedliche Anforderungen reagieren und  Serviceleistungen in Anspruch nehmen können, eine klare Lösung an der Hand haben, wenn es zu einem Schadenfall kommt, auch Software-Lizenzen oder SIM Karten inkludieren und das alles innerhalb eines Vertrages bei einem Anbieter, dann sollten Sie besser mieten und auf unser Tech as a Service Modell setzen. In einem persönlichen Gespräch erklären wir Ihnen, wie das genau bei Ihnen aussehen kann.

Über fonlos®

Wir von fonlos® sind eine innovative Technik Vermietung mit einem service- und nutzenorientierten Dienstleistungskonzept. Wir nennen das Tech as a Service, denn wir bieten ein vereinfachtes Lifecycle Management an, indem wir Hardware, Software und Services bündeln und zu einer kalkulierbaren Monatsrate anbieten.
Wir wollen verändern wie Technik in Zukunft von Unternehmen beschafft und genutzt wird. Denn kurzlebige Technik – wie Smartphones oder Tablets – zu nutzen statt zu besitzen, lässt Unternehmen liquide, flexibel bleiben, sie konzentrieren auf das worin Sie gut sind, während wir uns um das kümmern, worin wir gut sind.
Wir glauben, dass neue Herausforderungen auch neue Lösungen erfordern. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrungen, einem starken Dienstleisternetzwerk und professionellem Projektmanagement, haben wir uns vor allem auf zeitkritische Events und komplexe Groß-Projekte spezialisiert, wenn zu viel auf dem Spiel steht und Scheitern keine Option ist.