Deployment:
BYOD, CYOD, COPE

Auch die kostspielige Beschaffung von Technik auf Unternehmensseite konnte entfallen. Man nutzt (s)ein eigenes Gerät, man kennt sich mit diesem Gerät aus und kann sofort produktiv sein ohne sich mit Technik herumzuschlagen, die man aufgedrückt bekommen hat. Leider hat diese Deployment-Art aber zwei Nachteile – die Sicherheit und der Aufwand im Support. Insbesondere datenschutzrechtliche Fragen kommen neben der Tatsache auf, dass eine Vielzahl unterschiedlicher Devices im Support und der Verwaltung sehr aufwändig sind. Die Devices befinden sich im Nutzereigentum und verfügen ggf. nicht über bestimmte Anforderungen oder Standards, die Unternehmen wichtig sind.

CYOD gilt als mitarbeiterfreundlich, produktivitätssteigernd und fördert das Employer Branding, da der Mitarbeiter selbst aussuchen kann mit welchem Device er oder sie gerne arbeiten würde und das Unternehmen dies unterstützt. Dadurch, dass das Unternehmen (bedingten) Einfluss auf die Wahl des Devices hat, erfüllt es alle nötigen Anforderungen. So hält sich der Verwaltungsaufwand in Grenzen und unter Hinzunahme eines professionellen Mobile Device Management Systems lassen sich auch rechtliche Herausforderungen gut regeln.

Einen Haken gibt es für Mitarbeiter: Wird die CYOD-Beschaffung des Mitarbeitergerätes „nur“ vom Unternehmen bezuschusst statt vollständig bezahlt, muss dieser den geldwerten Vorteil des Devices mit privater Nutzung gegebenenfalls versteuern.

Meist stellen Organisationen ein Interface zur Verfügung, über das Mitarbeiter Endgeräte wählen können. Es kann einen durchaus großen Mehrwert für einen Mitarbeiter darstellen über ein Firmenhandy zu verfügen, das privat genutzt werden darf. Zum einen entfällt ein ärgerliches Zweit-Gerät. Zum anderen haben Smartphones einen recht hohen Stellenwert. Erhält der Mitarbeiter ein unternehmenseigenes Device, vielleicht sogar ein Premium-Device, das er sich selbst vielleicht nicht geleistet hätte, sind die Image-Effekte nicht zu unterschätzen.